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团结进取,从优秀迈向卓越——健康科学研究所

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团结进取,从优秀迈向卓越——健康科学研究所

7月10日,健康科学研究所2012年度管理支撑人员能力提升系列培训活动启动,健康科学研究所党委书记兼副所长孔巍出席活动并作开训动员讲话,勉励大家珍惜培训机会,加强自身综合素养,提高业务能力,更好地为研究所科技创新提供服务与支撑。

8月23-25日,健康科学研究所一年一度的管理支撑团队能力提升培训活动顺利开展。活动秉承了增强团队合作精神,提升整体工作实力和综合素养的宗旨,安排了专题培训讲座、工作交流报告、室内团队合作游戏和户外拓展训练等系列活动。所党委书记兼副所长孔巍、副所长张雁云、所长特别助理马维骏,新进PI张洪钧、唐芸棋,管家协会、青年创新促进会的负责人,以及全体管理和技术支撑工作人员全程参加了本次活动。

该项活动自2011年起开始举办,旨在为包括研究所行政支撑人员及课题组管家在内的全研究所的管理支撑人员搭建一个学习与交流的平台,全面提升管理支撑人员的业务水平和综合能力。本年度的系列培训活动将采取“请进来”、“走出去”及“内部交流”等多种形式,全方位、多角度地打造管理支撑队伍:“请进来”即邀请有关的专家来所进行管理、沟通、团队建设和行政服务等等各方面的培训;“内部交流”即通过工作经验交流和探讨,加强横向联系,相互借鉴与学习,达到共同提高;“走出去”通过组织开展形式多样的文体活动和户外拓展训练,塑造相互信任、密切合作的团队精神,加深互相了解,推动研究所管理支撑团队的整体成长。

健康所管理支撑工作研讨会自2011年起开始举办,曾邀请多位来自所外的专业培训老师做专题培训报告,内容包括公文写作、管理技能、社交礼仪、团队建设等。今年,为了让专题培训的内容更加接近每个人的日常工作,第一次在所内邀请了管家协会会长、小有名气的“PPT制作达人”金敏老师为大家介绍制做PPT的心得和技巧。从Power Point工具栏上纷繁复杂的功能,到一些不为人关注的PPT制作小技巧;从专业配色方案的选择,到相关绘图软件的综合运用;从报告内容的选择和提炼,到做报告的思路和方式——金敏老师用短短一小时的时间向大家传授了她在近十年工作中积累的“真功夫”,让在场的每一位老师和同学都为之深深折服。所谓“细节决定成败”,金敏老师的报告不仅让大家学到了不少制作PPT的小技能,更重要的是启示我们如何在工作中做个有心人。

首次培训活动暨健康所第十期“博闻讲坛”,邀请到上海交通大学安泰经济与管理学院胡巍副教授,为大家做《管理者沟通技巧》的专题讲座,胡巍老师多年致力于管理沟通与团队领导力、服务性企业质量管理、企业市场营销分析与策划等领域的教学和研究,以及多类单位和企业的管理指导和咨询工作。讲座中,他通过案例、手语、手工、歌曲等各种丰富的教学手法,生动地诠释了沟通的本质是合作,传授了沟通的策略与技巧,即换位思考、背景分析、借场造势、质量设计和择机应变20字方针,并分享了自己中西合璧的“十字与五行分析法则”,启发大家对于“如何提高沟通与合作能力”的思考。深入浅出,幽默诙谐的讲座,让参训的学员都受益匪浅。

为了加深管理和支撑工作人员对研究所核心科研工作的理解,在本次的工作交流报告环节,活动首次邀请研究所PI做科普讲座。刚刚从美国麻省理工大学回国加入健康所组建衰老与疾病研究组的张洪钧博士结合自己从事的抗衰老蛋白Sirtuin家族的相关研究,做了题为“由能量平衡探讨抗衰老的机制”的报告。张老师从大家都十分关心的健康饮食方式切入,介绍了从古至今东西方人民对“长生不老”孜孜以求的探索,从而引出了自己在Sirt 1蛋白与抗衰老、改善因年老活动力降低与时差适应力下降等问题的作用机制的研究成果,让大家对健康饮食、永葆青春有了更深层次的认识。

据悉,后续特邀专题培训《高效团队建设》和《商务礼仪与接待》将于近期举行。

与此同时,综合办公室外事秘书王瑾和公共实验技术平台激光扫描共聚焦显微镜的负责人严叔阳也分别围绕自己的工作做了交流报告。英语语言文学专业出身的王瑾老师做了题为“英文邮件写作特点及表达方式”的报告,详细介绍了邮件的主题、正文格式、称呼、开场白、文化、常用表达方式、结束语、签名和附件的写法及注意事项,在规范大家日常邮件写作方面起到了抛砖引玉的作用。在健康所公共实验技术平台负责激光扫描共聚焦显微镜操作近七年的严叔阳老师则从光学分辨率和荧光等基本术语说起,向大家介绍了普通光学显微镜和激光扫描共聚焦显微镜的原理及其应用,丰富了大家对研究所大型公共实验仪器设备的知识。

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